Dina uppgifter och underlag.

Vem ansvarar för tjänsten?

Bolagsposten drivs av Gracestack AB, organisationsnummer 559550-5644. Kontakta oss på kim@gracestack.se i frågor om personuppgifter, rättigheter eller support.

Vilka uppgifter behandlas?

Vi behandlar ditt namn, din e-postadress, en teknisk kontoidentifierare, de företagsuppgifter du lämnar, sparade upphandlingar, anteckningar, uppladdade dokument, genererade analyser och redigerade utkast. Betalningshistorik och Stripe-kundidentifierare används för att leverera köpta analyser. Kortuppgifter hanteras av Stripe och lagras inte hos Bolagsposten.

Varför och med vilket stöd?

Kontot, arbetsytan och analyserna behövs för att fullgöra avtalet med dig. Transaktionsuppgifter behandlas även för att uppfylla bokföringskrav. Begränsade tekniska loggar används för felsökning, säkerhet och för att förebygga missbruk med stöd av berättigat intresse.

Dokument och AI-bearbetning

Dokument lagras i en privat Azure Blob-container. Konto- och arbetsdata lagras i Azure PostgreSQL. Dokumenttext läses med Azure Document Intelligence och analyseras med en modell i Microsoft Azure Foundry. Vi skickar dokumenttext och företagsprofil till dessa tjänster för att utföra din analys. Vi använder inte kunddokument för att träna egna modeller.

Microsoft är underleverantör för infrastruktur, kundinloggning och AI. Driftresurserna finns i Sweden Central. AI-bearbetning kan ske i andra regioner enligt modellens driftsform och Microsofts dataskyddsvillkor. Stripe behandlar betalningsuppgifter enligt sina avtals- och integritetsvillkor. Vid överföringar utanför EU/EES används leverantörernas tillämpliga skyddsmekanismer, exempelvis standardavtalsklausuler.

Underlag som innehåller andras personuppgifter

Du ansvarar för att ha rätt att ladda upp och behandla dokumentet. Ladda inte upp känsliga personuppgifter, skyddsvärda personuppgifter eller sekretessbelagt material. Företag som behöver behandla personuppgifter för vilka de är personuppgiftsansvariga ska kontakta oss om personuppgiftsbiträdesavtal innan sådant material laddas upp.

Lagring och radering

Din profil, sparade upphandlingar och analyser lagras för att du ska kunna återkomma till dem under tiden du har konto. Du kan radera enskilda analyser från analysvyn. Kontakta oss för kontoavslut, export eller radering av övriga uppgifter. Bokföringsunderlag kan behöva bevaras enligt lag. Raderade uppgifter kan finnas kvar en begränsad tid i säkerhetskopior enligt Microsofts återställningsrutiner.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet, samt invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Kontakta oss via e-post. Du har rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Begränsad besöksstatistik

Vi mäter publika sidvisningar och vissa produktklick i Gracestacks Azure-baserade statistiksystem. Mätningen sätter inga kakor. En pseudonym kod, separat per webbplats och dag, används för att uppskatta dagliga besökare. Rå IP-adress, formulärinnehåll och privata sidor sparas inte i statistiken. Händelser sparas i 90 dagar med stöd av berättigat intresse. Do Not Track och Global Privacy Control respekteras. Läs om behandlingen och dina rättigheter.

Kakor och marknadsföring

Vi använder nödvändiga kakor för inloggning och säkerhet. Ingen annonsmätning eller spårningspixel är installerad i den här tjänsten. Vi skickar inte marknadsföring eller bevakningsmejl automatiskt när du skapar konto.